初めての転職で履歴書を書く前に知っておくべきこと｜採用担当者が教えるポイント

初めての転職で履歴書に何を書けばいいか

初めての転職で履歴書を書こうとすると、「志望動機をどう書けばいいか」「自己PRに何を書けばいいか」と悩んでしまう方がほとんどです。新卒のときに就活本やエントリーシート対策で苦労した経験があるほど、転職でも同じくらい気合を入れなければいけないと感じてしまいます。

しかし、結論から言えば転職の履歴書は難しく考える必要はありません。採用担当者がまず確認するのは、立派な志望動機ではなく「基本情報・学歴・職歴が正確に書かれているか」というシンプルなポイントだけです。

特に現場・工場・運送・警備・販売・サービス系の求人では、応募者の経歴が事実通りに書かれているかが最重要視されます。背伸びをした文章を考えるよりも、正確に淡々と書くことのほうがずっと大切です。

初めての転職で多いのが、「現在の会社に在籍したまま転職活動をする」ケースです。このとき、職歴欄の書き方で迷う方が非常に多いので、書き方のルールを押さえておきましょう。

現在も働いている会社については、入社年月のあとに**「現在に至る」と記載し、最終行に「以上」**と書くのが基本です。

2022年4月　株式会社○○　入社
　　　　　　現在に至る
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

「内定が出たら退職する予定」という段階で履歴書を出すケースもあります。この場合は、無理に退職予定日を書く必要はありません。「現在に至る」と書いておき、面接の場で「内定をいただき次第、1〜2か月以内に退職する予定です」と口頭で伝えれば十分です。

すでに退職日が確定しているなら、本人希望欄にひと言添えておくと親切です。

本人希望欄：現職は2026年6月30日付けで退職予定です。

採用担当者は入社可能日を知りたがっているだけなので、長々と書く必要はありません。

「転職理由を備考欄に書いたほうがいいのか」と悩む方がいますが、履歴書に転職理由を書く必要はありません。

転職理由は面接で必ず聞かれる項目です。聞かれたタイミングで答えれば十分で、履歴書に先回りして書いてしまうと、かえって読みづらく、ネガティブな印象を与えてしまうこともあります。

特に「人間関係が合わなかった」「給与に不満があった」といった理由は、文字で書くと実際以上にマイナスに見えてしまいます。面接の場で表情や言葉のニュアンスを添えながら話すほうが、はるかに伝わりやすいのです。

履歴書はあくまで「経歴を正確に伝える書類」と割り切り、理由や背景は面接に取っておきましょう。

職歴欄は、在職中か退職済みかで書き方が少しだけ変わります。

2018年4月　株式会社○○　入社
2022年3月　同社　退職
2022年4月　株式会社△△　入社
　　　　　　現在に至る
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

2018年4月　株式会社○○　入社
2022年3月　同社　退職
2022年4月　株式会社△△　入社
2026年3月　同社　退職
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

会社名は正式名称（株式会社○○）で書きます。「（株）○○」のような略称は避けましょう。部署名や担当業務まで詳しく書く必要はなく、職務経歴書のほうでカバーすれば十分です。

最後に、初めての転職者が履歴書でやりがちな失敗を3つ紹介します。

意外と多いのが、現在勤めている会社を職歴欄に書き忘れるパターンです。「まだ在籍しているから」「退職してから書こう」と判断してしまうのですが、これはNGです。現在働いている会社も必ず職歴に含め、「現在に至る」と書くのが正解です。

備考欄や本人希望欄に、転職理由を長々と書いてしまうケースです。「キャリアアップのため」「家庭の事情で」など、簡潔な一言ならまだしも、何行にもわたって理由を綴るのは逆効果。履歴書はシンプルに、理由は面接でが鉄則です。

「もう社会人だから学歴はいらないだろう」と高校・大学を省く方がいますが、これも避けたいミスです。学歴は高校入学から書くのが一般的で、職歴と並んで採用担当者が必ず確認する項目です。省略せず、入学・卒業の年月を正確に記載しましょう。

初めての転職でも、カンタン履歴書ならフォームに沿って入力するだけで、在職中の表記や職歴欄のフォーマットを自動で整えてくれます。スマホで3分、無料でPDF・Word出力まで完了。「正確に書く」をいちばん簡単に実現できる履歴書作成ツールです。