履歴書の書き方完全ガイド｜初めてでも安心の基本マナー

履歴書は採用担当者があなたを知るための最初の書類です。形式や書き方には決まりがあり、ちょっとしたミスで「常識がない」と判断されてしまうこともあります。

この記事では、初めて履歴書を書く方が迷わないよう、フォーマットの選び方から各項目の書き方、郵送時のマナーまでを網羅的に解説します。

履歴書を書く前に準備するもの

書き始める前に、以下を手元に揃えておくとスムーズです。

証明写真（3ヶ月以内に撮影、4×3cm）
印鑑（履歴書に押印欄がある場合）
黒のボールペン（消えるペンや鉛筆はNG）
学歴の正式名称（学校名・学部・学科）
職歴の入退社年月（雇用保険被保険者証や離職票で確認可能）
保有資格の取得年月

下書き用に鉛筆で薄く書いてからボールペンでなぞる方法もありますが、最近はパソコン作成が増えています。

履歴書のフォーマットの選び方

履歴書には主に3種類のフォーマットがあります。

JIS規格様式

最も一般的で、新卒・転職どちらにも使えます。職歴欄が大きく、自己PRや志望動機欄が比較的コンパクト。

厚生労働省推奨様式

2021年から新たに推奨されているフォーマット。性別欄が任意記入になり、より時代に合った形式です。

一般用（市販）

文具店で売られている履歴書。志望動機欄や自己PR欄が大きいタイプが多く、アピールしたい方向け。

手書き vs パソコン作成

項目	手書き	パソコン作成
印象	丁寧さ・人柄が伝わる	読みやすさ・効率性
修正	書き直し必須	簡単
向いている業界	接客・公務員・一部の伝統的企業	IT・事務・営業など多くの業界
提出スピード	時間がかかる	早い

迷ったらパソコン作成が無難です。「手書き必須」と指定がある場合のみ手書きにしましょう。

基本項目の書き方

1. 氏名・ふりがな・生年月日

氏名は楷書で大きくはっきり書く
ふりがなは記載に合わせる（「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナ）
生年月日は西暦・和暦のどちらでも構いませんが、職歴欄と必ず統一する

2. 住所・連絡先

都道府県から記入
マンション名・部屋番号まで省略せず書く
電話番号は日中連絡が取れる番号を記入
メールアドレスはビジネス用途のものを使用（漫画・ゲーム由来のアドレスは避ける）

3. 学歴

一般的に中学校卒業から記入します
学校名は正式名称で（例：「○○県立○○高等学校」「学校法人○○大学」）
大学・専門学校は学部・学科まで明記
「同上」「〃」は使わず、毎回正式名称で書く

学歴の和暦・西暦の計算が面倒な場合は、カンタン履歴書の学歴年度早見表を活用してください。

4. 職歴

職歴は採用担当者が最も注目する項目です。

書き方のポイント：

会社の正式名称（株式会社○○、有限会社○○など）
入社・退社の年月を明記
退職理由は「一身上の都合により退職」が一般的
現職の場合は最終行に「現在に至る」、その下に右寄せで「以上」と書く

特殊なケース：

会社が改名された場合：「株式会社○○（現：株式会社△△）に入社」
吸収合併された場合：「合併により株式会社○○に転籍」
派遣・契約社員の場合：「○○株式会社（派遣社員として△△株式会社に就業）」

5. 資格・免許

取得年月の古い順に記入
正式名称で（「英検2級」→「実用英語技能検定2級」）
運転免許は「普通自動車第一種運転免許」と正式名称で
取得予定の資格は「○年○月取得予定」と書ける

6. 志望動機

「なぜこの会社か」「なぜ自分なのか」を200〜300字でまとめます。

書き方のテンプレート：

[応募先企業の魅力・共感した点]に魅力を感じ、応募いたしました。
前職で培った[具体的なスキル・経験]を活かし、貴社の[貢献できる業務]に
貢献したいと考えています。[応募先で挑戦したいこと]に取り組み、
長期的にキャリアを築いていきたいです。

例文（製造業向け）：

貴社の地域密着型のものづくりに共感し、応募いたしました。前職の食品工場で
培った品質管理の経験と、フォークリフトの実務経験を活かし、貴社の生産ラインに
貢献したいと考えています。長く勤めて、後輩の指導まで担えるよう成長していきたいです。

7. 本人希望欄

特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入。

希望を書く場合：

給与・勤務地・職種など具体的に
ただし「給与○○円以上」など強い希望は避ける
勤務開始日（在職中の場合は引き継ぎ期間の目安）

証明写真の貼付ルール

サイズは縦4cm × 横3cm
3ヶ月以内に撮影したもの
写真の裏面に氏名を記入してから貼る（剥がれた時の保険）
のりまたは両面テープで丁寧に貼る（セロハンテープはNG）
スナップ写真・自撮りは絶対に使わない

証明写真の撮り方はこちらの記事で詳しく解説しています。

郵送・提出時のマナー

封筒の準備

白の角形2号封筒（A4が折らずに入るサイズ）
表面：宛名（会社名・部署名・担当者名）を縦書き
表面左下に**「履歴書在中」を赤字**で書き、四角で囲む
裏面：自分の住所・氏名を記入

同封するもの

送付状（添え状）
履歴書
職務経歴書（求められた場合）

すべてクリアファイルに入れてから封筒に入れます。雨に濡れたり折れたりするのを防ぐためです。

送付状の書き方

A4で1枚、以下の構成で書きます：

日付（右上）
宛先（会社名・部署名・担当者名）
自分の住所・氏名・連絡先（右寄せ）
件名（「履歴書送付の件」など）
挨拶文
本文（応募の旨を簡潔に）
同封物の一覧

やってはいけないNG例

履歴書でよくある失敗を10個挙げます。

修正テープ・修正液の使用 → 書き直しが原則
鉛筆・消えるペンでの記入 → 黒のボールペンで
空欄を放置 → 該当なしの場合は「特になし」と書く
コピーした履歴書の使い回し → 必ずオリジナルを提出
押印が必要なのに忘れる → 印鑑欄がある場合は必ず押す
写真が古い・スナップ写真 → 必ず3ヶ月以内に撮影した証明写真
西暦と和暦が混在 → 書類内で必ず統一
誤字脱字 → 提出前に第三者にチェックしてもらう
学校名の略称（○○高、○○大） → 正式名称で
裏面に何も書かれていない → 履歴書の裏面に氏名を書くと丁寧

カンタン履歴書の便利機能

カンタン履歴書なら、これらのマナーをすべて自動でカバーできます。

フォームに沿って入力するだけで、A3サイズの正式なレイアウトに自動成形
学歴年度の早見表モーダルで、和暦・西暦の計算ミスを防げる
証明写真メーカーで、スマホ写真を履歴書サイズに調整
AI文章補助で、志望動機や自己PRの下書きを自動生成
PDF・Wordの両形式でダウンロード可能

まとめ

履歴書の基本は「丁寧さ・正確さ・読みやすさ」の3つです。

書類選考で落とされる理由の多くは、内容ではなくマナー違反です。今回紹介したルールを守るだけで、書類選考の通過率は確実に上がります。

書き慣れていない方は、まず手書きの下書きを作るより、入力フォームで一度全項目を埋めてみるのがおすすめです。

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