職務経歴書のサンプルとテンプレート活用法

転職活動で必ず必要になる「職務経歴書」。履歴書とは違って書き方の自由度が高い分、何から書けばいいか迷う方も多いはずです。

この記事では、初めて職務経歴書を書く方向けに、業界別のサンプル文章・3つのフォーマットの使い分け・各項目の具体的な書き方を解説します。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書は、これまでの仕事内容・スキル・実績を伝えるための書類です。履歴書とセットで提出するのが一般的ですが、役割は明確に違います。

項目	履歴書	職務経歴書
役割	基本情報を伝える	仕事の実績を伝える
書き方	フォーマット固定	フォーマット自由
枚数	A3/B4で1枚	A4で1〜2枚
採用担当者の目線	経歴の事実確認	採用したい人物かの判断材料

履歴書は「事実の確認」、職務経歴書は「あなたを売り込む書類」だと考えると書きやすくなります。

職務経歴書の3つのフォーマット

職務経歴書には、書き方のスタイルが3種類あります。

1. 編年体形式

古い職歴から新しい職歴の順に書く形式。新卒〜若手向け。

向いている人：社会人歴が短い、職歴が1〜2社の人
メリット：キャリアの流れが伝わりやすい

2. 逆編年体形式

新しい職歴から古い職歴の順に書く形式。最も一般的で、転職市場で広く使われています。

向いている人：直近の経歴をアピールしたい人（ほぼ全員）
メリット：現在のスキルが採用担当者にすぐ伝わる

3. キャリア式形式

職務内容ごとにカテゴリ分けして書く形式。同じ業務を複数社で経験した人向け。

向いている人：転職回数が多い、専門スキルをアピールしたい人
メリット：スキルの幅と深さが整理して見せられる

迷ったら逆編年体形式を選べばOKです。

職務経歴書の基本構成

どのフォーマットでも、以下の5つを必ず含めます。

職務要約：これまでの経歴を3〜5行でまとめる
職務経歴：会社ごとに業務内容・成果を具体的に書く
保有スキル・資格：使えるツール、保有資格を箇条書きで
自己PR：強みと、それを支える具体エピソード
志望動機（任意）：応募先企業に対する熱意

業界別サンプル文章

ここからは実際の例文です。自分の業界・職種に近いものを参考にしてください。

サンプル1：製造業（40代・転職3回目）

【職務要約】
高校卒業後、自動車部品の組立工として5年従事。その後、食品工場にて
ライン作業のリーダーを8年、現在は印刷工場で機械オペレーターとして
10年勤務。フォークリフト・玉掛け・クレーン運転士の資格を保有し、
工場内の幅広い業務に対応可能です。

【職務経歴】
■ ○○印刷株式会社（2014年6月〜現在）
事業内容：商業印刷
雇用形態：正社員 / 製造部

担当業務：
・オフセット印刷機の操作・保守
・印刷物の品質チェック
・後輩オペレーター3名の指導
・機械トラブル時の一次対応

実績：
・機械の予防保全マニュアルを作成し、ライン停止時間を年間40時間削減
・後輩指導により、新人の独り立ち期間を6ヶ月→3ヶ月に短縮
・5年連続で無事故・無災害を達成

サンプル2：事務職（20代・転職1回目）

【職務要約】
新卒で入社した不動産会社にて、営業事務を4年経験。電話・来客対応から
契約書作成、データ入力まで幅広く担当してきました。ExcelのVLOOKUP関数や
ピボットテーブルを活用した業務効率化の提案で、月20時間の残業削減を実現。

【職務経歴】
■ ○○不動産株式会社（2022年4月〜現在）
事業内容：賃貸物件の仲介・管理
雇用形態：正社員 / 営業事務

担当業務：
・営業担当6名のサポート（資料作成、顧客対応）
・賃貸契約書の作成・チェック
・月次売上レポートの作成
・電話・来店応対（1日平均30件）

実績：
・契約書作成のテンプレート化により、作成時間を50%短縮
・Excelマクロを独学で習得し、月次レポート作成を自動化

サンプル3：営業職（30代・転職2回目）

【職務要約】
大学卒業後、人材サービス会社にて法人営業を5年経験。その後、IT商社にて
製造業向けのシステム提案営業を3年担当。新規顧客開拓から既存顧客の深耕まで、
一貫して数字を追う営業活動に従事してきました。年間売上目標を5年連続で
120%以上達成しています。

【職務経歴】
■ 株式会社○○商事（2022年4月〜現在）
事業内容：製造業向けITソリューションの販売
雇用形態：正社員 / 営業部 主任

担当業務：
・関東圏の製造業約80社への新規開拓営業
・既存顧客の課題ヒアリングおよび提案
・年間売上目標 5,000万円の達成

実績：
・2023年度 年間売上目標達成率 135%（部内1位）
・新規大手顧客 3社獲得（年間取引額 計2,800万円）
・若手営業育成プロジェクトのリーダーを担当

各項目の書き方詳細

職務要約の書き方

職務要約は採用担当者が最初に読む部分です。3〜5行で「あなたが何ができる人か」を伝えることを意識しましょう。

書き方のテンプレート：

[業界・社歴の概要]に[年数]携わってきました。
主に[担当業務]を担当し、[具体的な実績や強み]の経験があります。
[応募先で活かせる強み]を貴社で発揮したいと考えています。

職務経歴の書き方（STAR法の活用）

エピソードを書く時は、STAR法というフレームワークを使うと整理しやすくなります。

S（Situation）：どんな状況だったか
T（Task）：何が課題だったか
A（Action）：自分は何をしたか
R（Result）：結果どうなったか

例：「コロナ禍で来店数が前年比60%まで減少。売上を維持するため、新たな販売チャネルが必要だった。SNSを活用したライブ配信販売を企画し、社内で初めて実施。月商の20%を新規チャネルで確保できた」

自己PRの書き方

自己PRでは「強み」を1〜2つに絞り、根拠となるエピソードと数字をセットで書きます。

NG例：「コミュニケーション能力には自信があります」 OK例：「8年間の接客経験で得た傾聴力により、リピート率を業界平均の1.5倍に高めました」

数字で実績を示すテンプレート

職務経歴書で最も差がつくのは「数字」です。以下のような表現に置き換えると、説得力が一気に上がります。

抽象表現	数字を入れた表現
売上を伸ばした	売上を前年比130%に拡大した
効率化した	業務時間を月20時間削減した
顧客対応した	1日平均40件の問い合わせに対応した
部下を指導した	新人5名の教育を担当し、全員独り立ちさせた
売上に貢献した	担当案件で年間売上3,000万円を達成した

数字が出しにくい場合は「人数」「期間」「頻度」のいずれかで代用できないか考えてみてください。

やってはいけないNG例

職務経歴書でよくある失敗を5つ挙げます。

会社の業務説明ばかりで、自分が何をしたか書いていない
「頑張りました」「努力しました」などの抽象表現の連発
専門用語を業界外の人に通じない形で多用する
A4で3枚以上の長文（読まれません）
誤字脱字、年月の食い違い

カンタン履歴書の職務経歴書作成機能

カンタン履歴書では、職務経歴書も同じ画面で作成できます。

フォームに沿って入力するだけで、A4の整ったレイアウトに自動成形
履歴書の職歴データがそのまま引き継がれる
AI文章補助機能で、担当業務・自己PRの下書きが自動生成
PDF・Wordの両形式でダウンロード可能

まとめ

職務経歴書を書くポイントは3つです。

逆編年体形式でまず書いてみる
業務内容は数字で具体的に
STAR法でエピソードを整理する

書き慣れていない方ほど、サンプルを参考にしながら自分の経歴に当てはめるのが近道です。

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